MVZ für Psychotherapie mit einem aufgeschlossenen, freundlichen, motivierten Team in Gießen sucht eine zuverlässige Praxismanager*in zur Sicherstellung des reibungslosen Praxisablaufes.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenverarbeitung, Archiv, Ablage, Bearbeitung des Posteingangs, Einkauf, Materialbeschaffung, Vor- und Nachbearbeitung von Teammeetings inkl. Protokollierung
  • Vorbereitung der Quartalsabrechnung, tägliche Überprüfung der Leistungsabrechnungen
  • Terminvergabe, Abwicklung der telefonischen Sprechzeiten
  • Buchhalterische Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
  • Betreuung der Praxis EDV und Homepage in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister

Was Sie mitbringen sollten:

  • Erfolgreich abgeschlossene, bestenfalls kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Büroorganisation oder -Kommunikation
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Versierter Umgang mit dem PC und MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (Praxisverwaltungsprogramm, Homepage) einzuarbeiten.
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, strukturierte und äußerst präzise Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie professionelles Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und ausgeprägter Teamgeist
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit
  • Offenheit für und wertschätzender Umgang mit unseren Patienten

Ihre Perspektiven

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Arbeiten in einem Unternehmen mit hervorragendem Betriebsklima und flachen Hierarchien
  • Qualifizierung und Weiterbildungsmöglichkeiten
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E-Mail:
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0641 - 984 984 28

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0641 – 984 661 08

Telefonische Sprechzeiten:
Wir kümmern uns gerne persönlich um Ihr Anliegen! Sie erreichen uns Montag und Donnerstag von 9:00 bis 10:30 Uhr.

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