MVZ für Psychotherapie mit einem aufgeschlossenen, freundlichen, motivierten Team in Gießen sucht eine zuverlässige Praxismanager*in zur Sicherstellung des reibungslosen Praxisablaufes.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenverarbeitung, Archiv, Ablage, Bearbeitung des Posteingangs, Einkauf, Materialbeschaffung, Vor- und Nachbearbeitung von Teammeetings inkl. Protokollierung
- Vorbereitung der Quartalsabrechnung, tägliche Überprüfung der Leistungsabrechnungen
- Terminvergabe, Abwicklung der telefonischen Sprechzeiten
- Buchhalterische Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Betreuung der Praxis EDV und Homepage in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene, bestenfalls kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Büroorganisation oder -Kommunikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Versierter Umgang mit dem PC und MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (Praxisverwaltungsprogramm, Homepage) einzuarbeiten.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, strukturierte und äußerst präzise Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie professionelles Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und ausgeprägter Teamgeist
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- Offenheit für und wertschätzender Umgang mit unseren Patienten
Ihre Perspektiven
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Arbeiten in einem Unternehmen mit hervorragendem Betriebsklima und flachen Hierarchien
- Qualifizierung und Weiterbildungsmöglichkeiten